Vi søger administrativ medarbejder til vores sekretariat i Slagelse

Har du styr på detaljerne, sans for struktur og flair for planlægning og koordinering? Trives du med en alsidig hverdag, hvor du primært løser administrative opgaver, men også tager praktisk fat, når der er brug for det? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.

Om Fonden Danske Veteranhjem

Fonden Danske Veteranhjem driver seks veteranhjem i Aalborg, Aarhus, Fredericia, Odense, Slagelse og København. Veteranhjemmene er fristeder og samlingssteder, hvor veteraner og deres familier kan finde et stærkt fællesskab af ligesindede, deltage i aktiviteter og få støtte i hverdagen.

Ud over veteranhjemmene har Fonden en håndholdt indsats, ”På vej mod en god hverdag”, som består af fem konsulenter fordelt rundt i landet. Fonden står desuden bag en række landsdækkende aktiviteter og tilbud for veteraner og deres familier. Vi afvikler blandt andet camps, uddeler legater og afholder en årlig Veterankoncert.

Om stillingen

Du bliver en central del af et engageret sekretariat, som har projektkontor i Slagelse og ud over dig består af en fondsdirektør, en souschef, en kommunikations- og pressemedarbejder og en ekstern bogholder.

Sekretariatet understøtter fondsbestyrelsen, de seks veteranhjem, indsatsen ”På vej mod en god hverdag” og Fondens nationale aktiviteter. Din rolle bliver at sikre den daglige administration. Du får en bred kontaktflade og kommer til at samarbejde med både kolleger, veteraner, frivillige, leverandører og eksterne samarbejdspartnere, herunder Veterancentret og Forsvarsministeriet.

Dine opgaver

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• håndtere henvendelser på Fondens hovedmail, hovednummer og e-Boks
  sikre korrekt arkivering af Fondens dokumenter i blandt andet SharePoint og AdminControl
• holde styr på forsikringer, abonnementer, aftaler, tilladelser og administrative frister samt varetage relevante indberetninger og ansøgninger til offentlige myndigheder
• behandle legatindstillinger, udbetale legater og indberette udbetalingerne til Skattestyrelsen
• stå for den praktiske koordinering i forbindelse med møder, seminarer og besøg samt udarbejde referater fra relevante møder
• bistå med personaleadministration, herunder udarbejde ansættelseskontrakter og håndtere løn og ferieafvikling i Danløn
• administrere Fondens donationer og bevillinger, herunder holde styr på krav, frister og bistå med afrapportering
• vedligeholde medlemsoversigter for veteranhjemmenes støtteforeninger
• varetage den administrative og økonomiske opfølgning på Fondens renoverings- og byggeprojekter i samarbejde med byggerådgiver
• være kontaktperson til vores eksterne IT-leverandør og hjælpe med almindelige IT-relaterede spørgsmål
• bistå den eksterne økonomifunktion med administrative opgaver og administrere veteranhjemmenes MobilePay-løsninger og Fondens Betalingsservice
• bistå fondsdirektøren og resten af sekretariatet med øvrige administrative opgaver

Vores forventninger til dig

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant administrativ baggrund. Din uddannelse er ikke afgørende, og du kan eksempelvis have en kontoruddannelse eller have opbygget relevant erfaring gennem tidligere administrative stillinger 
• arbejder struktureret og systematisk og har blik for både detaljer og deadlines
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
• arbejder selvstændigt og er god til at finde løsninger, også når opgaven ikke har en færdig opskrift
• er imødekommende og kommunikerer naturligt med mange forskellige mennesker
• er hjemmevant i IT-systemer og har let ved at sætte dig ind i nye digitale værktøjer. Vi arbejder blandt andet i Microsoft 365, SharePoint, e-conomic og Danløn
• er praktisk anlagt og tager naturligt del i de praktiske opgaver, der følger med vores aktiviteter
• trives med en arbejdsdag, hvor kolleger og samarbejdspartnere er spredt over hele landet, og hvor du indimellem arbejder alene
• gerne har kendskab til et lignende tilbud, men det er ikke et krav.  

Vi tilbyder

Vi tilbyder en alsidig og meningsfuld stilling med ansvar, en stor kontaktflade og et tæt samarbejde med gode kolleger. Du bliver en del af et lille og engageret sekretariat, hvor du bidrager til den daglige drift. 

Arbejdstid og løn

Stillingen er på 37 timer om ugen ekskl. frokostpause. Arbejdstiden ligger som udgangspunkt på hverdage i tidsrummet kl. 08.00-16.00, men nogle aktiviteter kan ligge uden for normal arbejdstid, og derfor forventer vi en vis fleksibilitet.

Du får arbejdssted på Fondens projektkontor ved Slagelse Station med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.

Du tilbydes løn efter kvalifikationer samt sundhedsforsikring.

Tiltrædelse senest 1. december 2026.

Søg stillingen

Send ansøgning, CV og eventuelt andet materiale til [email protected] senest onsdag den 21. oktober 2026. Vi forventer at holde første samtale torsdag den 29. oktober og en eventuel anden samtale fredag den 30. oktober – begge i Slagelse. 

Fonden Danske Veteranhjem opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk baggrund.