Navn og Hjemsted
§ 1.
Stk. 1. Foreningens navn er Foreningen for Veteranhjem Odense.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Odense Kommune.
Formål
§ 2.
Stk. 1. Foreningens formål er i samarbejde med Fonden Danske Veteranhjem og veteranhjemmets daglige leder at stå for drift og aktiviteter på veteranhjemmet. Foreningen fungerer som en del af Fonden Danske Veteranhjem og arbejder under ansvar overfor dennes bestyrelse.
Stk. 2. Det er herunder formålet at:
1. virke som samlingspunkt for organisationer, foreninger og enkeltpersoner, der støtter foreningens formål og ønsker at bidrage til, at veteraner, udsendte og deres pårørende får opbakning og anerkendelse.
2. udgøre den organisatoriske ramme for rekruttering og koordinering af de frivillige, der varetager opgaver til gavn for Veteranhjem Odense’s brugere og understøtter husets drift.
3. udbrede kendskabet til Veteranhjem Odense og Fonden Danske Veteranhjem og ideerne bag disse.
4. arbejde for, at Veteranhjem Odense bliver et kendt og agtet sted.
5. arbejde for, at Veteranhjem Odense bliver et uformelt møde- være og opholdssted for alle veteraner og deres pårørende, idet der i denne forbindelse skal lægges vægt på løbende at udvikle de bedst mulige fysiske rammer for ro, hygge, kammeratstøtte, fortsat kammeratskab, aktiviteter og sammenhold for veteranerne og deres pårørende, således at disse målgruppers ønsker og behov opfyldes bedst muligt.
Medlemskab
§ 3.
Stk. 1. Alle brugere af Veteranhjem Odense kan optages som medlemmer af foreningen.
Stk. 2. Andre personer, foreninger, fonde, virksomheder mv., der støtter foreningens formål, kan ligeledes optages som medlemmer. Alle medlemmer har stemmeret og er valgbare, forudsat at de har indbetalt det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.
Stk. 3. Kontingent anses som rettidig betalt, når betaling er sket senest 10 hverdage før afholdelse af generalforsamling. Det påhviler medlemmet at dokumentere rettidig betaling.
Stk. 4. Bestyrelsen kan afvise at optage eller kan ekskludere et medlem, hvis det vurderes, at vedkommende bevist og gentagende modvirker foreningens formål. En sådan afgørelse skal altid forelægges førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse. Den afviste eller ekskluderede vil i så tilfælde have taleret under punktets behandling på generalforsamlingen.
Stk. 5. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen.
Kontingent
§ 4.
Stk. 1. Generalforsamlingen fastsætter en kontingentsats for henholdsvis medlemmer jf. § 3, stk. 1 og 2.
Økonomi
§ 5.
Stk. 1. Foreningens virke finansieres af tilskud fra Fonden Danske Veteranhjem, medlemskontingent samt donationer fra private fonde, offentlige støtteordninger mv. Veteranhjemmet kan tillige skaffe indtægter ved salg af eksempelvis støttegenstande, internt salg af føde- og drikkevarer mv.
Stk. 2. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens økonomi indgår som en del af Fonden Danske Veteranhjems samlede økonomi, men der udarbejdes særskilt regnskab for lokalforeningen af Fonden Danske Veteranhjem.
Stk. 3. Regnskabet revideres (review) af Fonden Danske Veteranhjems revisor og underskrives af denne samt formanden for foreningen og lederen af fondssekretariatet i Fonden Danske Veteranhjem.
Stk. 4. Det reviderede, underskrevne årsregnskab for foreningen fremlægges til gennemsyn på veteranhjemmet senest 14 dage før den ordinære generalforsamling skal afholdes.
Generalforsamling
§ 6.
SStk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Tidspunkt og sted skal offentliggøres med mindst 4 ugers varsel ved opslag på veteranhjemmet og på veteranhjemmets hjemmeside samt ved elektronisk udsendelse til de medlemmer, der har registreret sig med en sådanne mulighed. Ud over tid og sted skal indkaldelsen også indeholde forslag til dagsorden.
Stk. 2. Alle medlemmer har adgang til generalforsamling og har stemme- og taleret.
Stk. 3. Hvert medlem har én stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afstemning sker normalt ved håndsoprækning, men personvalg skal ske ved skriftlig afstemning, hvis der er mere end en kandidat. Endvidere kan dirigenten iværksætte skriftlig afstemning, ligesom en sådan skal iværksættes, hvis et flertal på generalforsamlingen forlanger det. Med mindre andet er nævnt i vedtægten, træffes afgørelser ved simpelt flertal
Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før afholdelsen. Den samme frist gælder for opstilling af personer til bestyrelsen. Rettidigt indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen samt opstillede kandidater til bestyrelsen offentliggøres senest én uge før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 5. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Forelæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse.
- Forelæggelse af årsregnskab til orientering.
- Forelæggelse af aktivitetsplan og budget til godkendelse.
- Fastsættelse af kontingent for medlemmer og støttemedlemmer.
- Indkomne forslag.
- Valg af: a. Formand.
b. Minimum 6 bestyrelsesmedlemmer.
c. 1. og 2. suppleant til bestyrelsen.
- Eventuelt.
Stk. 6. Der udarbejdes referat fra generalforsamlingen. Referat fra generalforsamlingen underskrives af dirigent, referent og formand for foreningen. Referatet offentliggøres senest 1 måned efter generalforsamlingen.